综合服务中心全面启用OA办公系统
按照综合服务中心党委2021年“1231”工作思路中“搭建一个现代化管理服务平台”的总体部署,保证对委机关“有效支撑、做好服务”工作目标的实现,在交委OA系统平台基础上,中心综合办公室工作人员研究开发出内部OA办公系统,为进一步提高中心工作运转效率,推动中心管理的标准化、信息化,提升对委机关的支撑服务水平打下良好基础。
3月11日,综合服务中心开展了OA办公系统操作培训会,标志着该平台在中心内部的全面启用。
培训会上,中心研发人员围绕OA办公系统的概念、登录页面、主页、发文、请印等十个章节,对系统操作的全流程进行了细致解读,详细介绍了OA办公系统的使用方法和注意事项,并对公文收发、审批流程等重点环节进行了现场演示。根据OA办公系统的网络化特点,特别针对规范公文格式、提升公文办理质量进行了培训讲解。培训会还重点强调了系统安全保密问题,要求全体干部职工筑牢保密防线,增强保密意识,坚决做到上网不涉密,涉密不上网。
此次培训,为中心全面深化管理服务平台建设奠定了坚实的基础。参训人员纷纷表示,通过此次培训掌握了OA办公系统的基本使用方法,增强了保密责任意识和公文处理的规范意识。
在此次OA办公系统设计中,中心研发人员紧盯委机关服务保障需求,贯穿了精细化设计理念。为承担好委机关的切块工作,在广泛铺设个人办公点位的同时,专门保留了后勤保障部、资产管理部两个部门兼职账号,便于通过中心OA办公系统与委机关处室工作沟通,能够及时掌握委领导和委机关处室的工作指示要求,第一时间贯彻落实到位。在今后的工作中,综合服务中心将继续加强OA办公系统的全面普及和技术指导,进一步加大平台开发力度,打通中心自动化办公的“最后一公里”,全面提升对委机关的支撑服务水平。
原文链接:http://jtys.tj.gov.cn/ZWXX2900/BMGZ8573/202103/t20210312_5383506.html
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